12 jun 2025

Att ”skugga” en kollega på andra sidan Kvarken – en unik erfarenhet

Hur är det att kliva in i en kollegas skor på andra sidan Kvarken? Det fick Axel Lindberg, processingenjör på Övik Energi, prova på då han genom projektet Bothnia Green Energys HR-pilot erbjöds möjligheten att besöka Vasa Elektriska en vecka i januari. Michaela Dahlsten, HR Director på Herrfors, lånade i sin tur ut sina skor till en HR-kollega från Övik Energi i februari.

Job shadowing innebär att du följer och observerar en annan person på deras arbetsplats för att förstå deras arbetsuppgifter och arbetsmiljö. Det är som ett kort studentutbyte, men i arbetslivet – alltså ett unikt sätt att lära sig genom att se, lyssna och ställa frågor till en kollega direkt i praktiken.

En vecka fylld av insikter och inspiration

Innan Axel åkte i väg på job shadowing på Vasa Elektriska skrev han upp en lista på saker han ville ha svar på under sin tid i Vasa. På basis av Axels intressen och arbetsuppgifter gjorde hans värd Johan Eriksson upp ett detaljerat schema för veckan. Det samma gjorde Michaela för sin kollega Helen Eriksson från Övik Energi. Michaela såg också till att informera sin organisation om besöket och uppmuntrade kollegorna att inkludera besökaren i vardagen.

Under sin vecka i Vasa fick Axel en djupare inblick i hur ett annat energibolag arbetar med olika frågor som är bekanta från hans egen organisation. Dagarna i Vasa fylldes av schemalagda aktiviteter, diskussioner och spontana samtal som gav nya perspektiv. Utanför arbetstid fick Axel även upptäcka Vasa, bland annat genom att gå på en hockeymatch tillsammans med Johan.

”Eftersom jag är processingenjör var det mest intressanta under veckan att besöka EPV:s kraftvärmeverk som har ett stort värmelager och elpannor. Vi jobbar själva just nu med en upphandling av en elpanna, så elpannorna var något konkret som jag ville veta så mycket som möjligt om. Dessutom var det mycket givande att höra hur Vasa Elektriska arbetar med sin fjärrvärmedistribution”, berättar Axel.

I Jakobstad diskuterade Michaela och hennes gäst teman som kompetensförsörjning, employer branding, HR-system och språkkultur. Kollegan fick också följa med på ett fältbesök till ett vattenkraftverk och delta i en utbildningssession för montörer kring implementeringen av ett nytt HR-system.

”Vår personal är alla välkomnande och öppna, och det är Helen också, så hon kom snabbt in i vår arbetsgemenskap. Dessutom är ju vårt majoritetsspråk på kontoret svenska, så kommunikationen flöt på bra”, beskriver Michaela.

Nya ansikten och givande diskussioner

För Axel blev job shadowing-veckan på Vasa Elektriska en chans att inte bara se hur ett annat energibolag arbetar, utan också ett sätt att bygga relationer som kan underlätta framtida samarbeten. Det är värdefullt att få ansikten på kollegor i ett annat företag och att veta vem man kan ringa till när olika frågor uppstår.

”Det var jättegivande att få diskutera med min kollega i motsvarande tjänst på Vasa Elektriska och vi lärde oss mycket av varandra. Det finns många saker som man gör på ett visst sätt i ett företag, som kan vara svåra att förstå om man inte är där i flera dagar och ser hur arbetet ser ut i praktiken.”

I diskussionerna med sin svenska kollega konstaterade Michaela att det finns en del landsspecifika nyansskillnader i lagar, kollektivavtal och benämningar mellan energibolag, men att de typiska HR-utmaningarna är de samma, oavsett på vilken sida av Kvarken man befinner sig. På finländska Herrfors, som är tvåspråkigt, skall dessutom all kommunikation gå ut både på svenska och finska – något som Michaelas gäst fäste uppmärksamhet vid.

Ett sätt att nå s.k. lifelong learning

Projektet Bothnia Green Energy strävar efter att etablera job shadowing som en regelbunden del av samarbetet mellan energibolagen i Kvarkenregionen. Axel ser de facto redan fram emot att ta emot besökare från Vasa Elektriska och skulle gärna åka i väg på en till job shadowing. Michaelas tips till mottagarorganisationer är att försöka involvera besökaren i något specifikt projekt i företaget för att personen ska komma in i organisationen på en ännu djupare nivå. Också Michaela skulle gärna åka på en egen job shadowing-vecka:

”Absolut! Jag tror på lifelong learning. Jag vill gärna utvecklas i min roll och i mitt sätt att jobba, samt hitta bättre processer som underlättar arbetsflöden i min organisation”, säger Michaela.

Bildtext: Michaela Dahlsten, HR Director at the energy company Herrfors, hosted a colleague from Övik Energi in February.

Klicka här för att läsa mer om projektet Bothnia Green Energy!

Text: Kvarkenrådet